miércoles, 19 de septiembre de 2012

GOOGLE DRIVE

Google Drive by jorgehernanarcila
La nueva herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios, es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades.
Google Drive es la respuesta del gigante informático frente a la explosión de la "computación en la nube", tratando de hacerse un lugar dentro de un sector donde están DropBox, Sky Drve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros.
Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago.
Para hacer uso del servicio se debe instalar en una computadora con Windows, una Mac y también las laptops que tengan el sistema operativo Google Chrome.
Está disponible para computadoras y portátiles, Android, Mac, iPhone y iPad.
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.
Los que utilicen el servicio podrán además trabajar sus documentos en tiempo real con otros, en donde se podrá responder comentarios y recibir notificaciones.
La información que uno suba tiene la facultad de estar presente en cualquier dispositivo de los mencionados que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede guardar desde la computadora y descargar en el teléfono inteligente.
es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
www.rpp.com.pe/2012-04-25-sepa-para-que-sirve-google-drive-noticia_475445.html

OBJETIVO
Habilitar la cuenta de Google Drive, subir, compartir, organizar y borrar uno varios archivos
MATERIALES
Conexión a internet, disponibilidad de un computador, cuenta de correo Gmail, entrar a Google Drive.
PROCEDIMIENTO

Explicación de todo el contenido en este VIDEOTUTORIAL.



Explicación PASO A PASO.

Abriremos la cuenta de correo electrónico:
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Teniendo abierta la cuenta del correo electrónico, abriremos Google Drive, en el buscador de Google digitaremos google drive, y lo seleccionaremos:
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Se nos abrirá el siguiente cuadro de diálogo, de Google Drive:
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Daremos click en ir a Google Drive:
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Este sería el entorno gráfico abierto por primera vez.
Daremos click en subir y seleccionaremos un archivo en nuestra computadora:
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Seleccionaremos un archivo cualquiera con extensión .docx y click en abrir:
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El archivo empieza a subir abriéndose el siguiente cuadro de diálogo:
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Después de subir el archivo se verá de la siguiente manera:
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Dando click sobre el archivo, en Google Doc se verá de la siguiente manera:
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Por el momento estamos trabajando en la nube, ahora descargaremos la aplicación en nuestra computadora para ello daremos click en Descargar Google Drive para PC
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Click en Aceptar e instalar:
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La aplicación se instala en nuestra computadora.
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Después de estar instalada se abre el siguiente cuadro de diálogo:
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Y me pedirá que digite de nuevo mí correo y contraseña:
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Se mostraran una serie de mensajes:


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A los que le daremos siguiente:
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Iniciar sincronización:
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Sincronizaremos solo algunas carpetas en este equipo:
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Después de sincronizar la carpeta me abrirá la carpeta de Google Drive creada en el computador.
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Otra manera de abrir la carpeta de sincronización es dándole click en el icono ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla:
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Y se despliega el siguiente menú:
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Teniendo el programa montado en la computadora o PC, podemos seleccionar un archivo directamente en el explorador de Windows copiarlo y pegarlo en la carpeta de Google Drive
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En la nube o en línea quedaría:
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Desde la nube también se puede subir un archivo para ello dar click en el siguiente icono:
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Seleccionar el archivo y click en abrir:
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En la carpeta o etiqueta Mi unidad en Google Drive quedaría de la siguiente manera:

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Ahora compartiremos una archivo para ello seleccionamos el archivo y le damos click en
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Se abre el siguiente cuadro de diálogo:
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Click en Fin:
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Ahora ubicaremos dos archivos en una carpeta que crearemos para ellos dar click en:
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Y dar nombre a la carpeta y crear:

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Seleccionaremos los dos archivos y damos click en organizar:
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En el cuadro de diálogo organizar seleccionar la carpeta y luego aplicar cambios:
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Si queremos suprimir un archivo simple los seleccionamos y damos click en papelera de reciclaje:
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Cuando salga de la aplicación no olvide cerrar sesión tanto en Google Drive como en el correo electrónico.
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viernes, 7 de septiembre de 2012

GRUPO DE CONTACTOS EN EL CORREO DE GMAIL

Correo importar contactos by jorgehernanarcila
Los Contactos de Gmail  también puede dividirse en grupos y sí, un individuo en particular puede ser parte de dos o más grupos. ¿Cómo son los grupos de Contactos de Gmail útiles? Ahorran un poco de tiempo cuando planea  enviar e-mails con frecuencia para el mismo grupo de personas. En lugar de añadir los individuos uno por uno en los campos CC o CCO (CC significa Copia de carbón y CCO es copia oculta. Cuando se utiliza CC, los receptores conocen todas las personas a las que este mensaje fue enviado. CCO, como su nombre indica, oculta las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de los demás. Sin embargo, tanto la CC y CCO  requiere que usted tenga al menos una dirección de correo electrónico en el campo. Una forma inteligente de utilizar el campo CCO es poner una dirección alternativa de correo electrónico de los suyos en el campo y todos los otros destinatarios en el CCO), sólo tiene  especificar el nombre del grupo.  Aunque puede ser una tarea bastante ardua la segregación de cientos de contactos de Gmail en grupos, para esta práctica elaboraremos una lista de alumnos en un archivo de Excel que luego importaremos desde el correo, recuerde que el esfuerzo tiene que hacerse sólo una vez. La comodidad que resulta de tener esta información organizada de esta manera es mucho mayor que el tiempo que usted invierte.
OBJETIVO
Crear un grupo de contactos e importar un archivo csv con el nombre de los contactos.
MATERIALES
Conexión a internet, disponibilidad de un computador, cuenta de correo institucional de la EAM, aplicación de hoja de cálculo.
PROCEDIMIENTO

Explicación de todo el contenido en este VIDEOTUTORIAL.



Explicación PASO A PASO.
Ahora configuraremos un grupo de contactos e importaremos de Excel los nombres y correos electrónicos de los contactos, para ello escribiremos la lista en la aplicación Excel, teniendo en cuenta que en la celda A1 irá la palabra Nombre y en la celda A2 la palabra Dirección de correo electrónico:
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Click en la esquina superior izquierda y seleccionar Guardar como:
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Darle nombre al archivo, ubicar la dirección en el computador donde vamos a guardar el archivo:
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Seleccionaremos la extensión CSV (delimitado por comas) y Guardar:
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Sale el siguiente cuadro de diálogo:
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De nuevo en el correo, dar click en el Link Correo y en el menú que se despliega seleccionar Contactos:
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Ahora crearemos un grupo nuevo, para ellos dar click en Grupo nuevo…
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Daremos un nombre al grupo y click en Aceptar:
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Se nos crea esta etiqueta o carpeta Semestre I Mecatrónica:
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Importaremos el archivo CSV que creamos en la aplicación Excel, para ello damos click en Mis contactos luego click en Más, luego click Importar ó click en Importar contactos, es el mismo efecto:
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Seleccionamos el archivo Semestre I Mecatrónica
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Por defecto los contacto entran a la etiqueta o carpeta Mis contactos y también en la etiqueta o carpeta Importado el ….. y a la derecha vemos la lista de contactos:
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Seleccionamos la etiqueta o carpeta Importados…, seleccionamos todos los contactos, luego click en Buscar y combinar duplicados:
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Click en Aceptar:
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Los contactos que entraron debemos colocarlos dentro de la etiqueta o carpeta Semestre I Mecatrónica, para ello damos click en CONTACTO NUEVO, luego click en Grupos y en la ventana desplegable click seleccionar la etiqueta o carpeta Semestre I Mecatrónica, luego click en Aplicar:
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Ahora eliminaremos la etiqueta o carpeta Importado el 07/08/12 para ellos seleccionamos esta etiqueta o carpeta, luego click en Más, luego click Eliminar grupo:
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Enviaremos un correo a todos los contactos del grupo para ello damos click en Contactos y click en Correo
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Click en Redactar:
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En sección Para con tan solo escribir tres letras del nombre del grupo aparece el nombre del grupo lo seleccionamos, escribimos el Asunto y el Mensaje:
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Click en ENVIAR:
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